19 điều khoản của Hợp đồng Nhượng quyền Thương hiệu tiêu chuẩn

Hợp đồng nhượng quyền thương hiệu là bản hợp đồng giữa người nhượng quyền và người nhận quyền, nhưng nó không phải là một hợp đồng "tiêu chuẩn" hoặc "mẫu". Định dạng của hợp đồng khác nhau từ một hệ thống nhượng quyền sang hệ thống khác. Mặc dù mỗi hợp đồng nhượng quyền sẽ khác nhau về phong cách, ngôn ngữ và nội dung, tất cả hợp đồng nhượng quyền đều có những điều khoản, mỗi điều khoản mô tả một cam kết, quyền lợi hoặc nhiệm vụ mà người nhượng quyền hoặc người nhận quyền nợ đối tác còn lại hoặc mang lại lợi ích cho người nhượng quyền hoặc người nhận quyền. Dưới đây là danh sách những điều khoản đó mà ta thường thấy trong một hợp đồng nhượng quyền tiêu chuẩn.

1. Nhượng quyền thương hiệu. Phần "Nhượng quyền" cho biết người nhượng quyền thông báo cho người nhận quyền biết rằng người nhượng quyền đang nhượng quyền cho họ quyền sử dụng hạn chế, không thể chuyển nhượng, không độc quyền để sử dụng thương hiệu, logo, dịch vụ đánh dấu thương hiệu (thường gọi là nhãn hiệu) và hệ thống hoạt động của người nhượng quyền (thường gọi là Hệ thống) trong thời gian được xác định bởi hợp đồng nhượng quyền. Người nhận quyền không nhận được quyền sở hữu đối với nhãn hiệu hay Hệ thống, và người nhượng quyền luôn giữ quyền chấm dứt giấy phép nhượng quyền của người nhận quyền do vi phạm hợp đồng nhượng quyền.
2. Ngày khai trương, giới hạn vùng lãnh thổ, xây dựng và các quyền tương tự. Điều khoản này mô tả vùng lãnh thổ của người nhận quyền (có phải là độc quyền hay không) và thiết lập lịch trình thời gian mà người nhận quyền phải tìm một địa điểm kinh doanh cố định, phải có kế hoạch cho đơn vị được chấp thuận và phải được xây dựng và khai trương. Phần này cũng có thể tiết lộ các vấn đề khác như thiết bị máy tính cần thiết để vận hành kinh doanh và các vấn đề tương tự.
3. Phí và mua hàng bắt buộc. Phần này sẽ tiết lộ các khoản phí được mô tả cụ thể ở nơi khác trong hợp đồng. Các khoản phí bao gồm phí nhượng quyền ban đầu, bất kỳ khoản phí nào đã được trả cho người nhượng quyền trước khi khai trương, bất kỳ khoản phí nào đã được trả cho người nhượng quyền trong suốt thời hạn của hợp đồng nhượng quyền, các khoản nghĩa vụ quảng cáo và các khoản tương tự.
4. Quảng cáo. Ở phần này, người nhượng quyền nên lặp lại các nghĩa vụ quảng cáo của người nhượng quyền như đã được nêu trong Mục 11 của hợp đồng nhượng quyền (và các khoản phí tương ứng được xác định trong Mục 5, 6, 7, 8 và 11 - tùy trường hợp).
5. Thời hạn và gia hạn. Điều khoản này nêu rõ thời hạn (khoảng thời gian) của hợp đồng nhượng quyền tính từ ngày ký hợp đồng nhượng quyền đến ngày hợp đồng nhượng quyền hết hiệu lực. Nếu có quyền gia hạn, phần này cũng sẽ nêu rõ các điều kiện tiên quyết của thỏa thuận này.
6. Dịch vụ được cung cấp bởi người nhượng quyền. Mặc dù không phải tất cả người nhượng quyền đều lặp lại các dịch vụ trước và sau khai trương mà họ cung cấp cho người nhận quyền trong tài liệu tiết lộ nhượng quyền thương hiệu, nguyên tắc soạn thảo tốt yêu cầu rằng những vấn đề này được lặp lại trong hợp đồng nhượng quyền. Tuy nhiên, việc bao gồm chúng trong hợp đồng nhượng quyền sẽ loại bỏ khả năng bị kiện là một cách để chèn các quyền vào hợp đồng mà không được nêu rõ.
7. Bảo vệ thông tin độc quyền, nhãn hiệu và tài sản trí tuệ khác. Như đã thảo luận trong phần "Nhượng quyền", người nhượng quyền chỉ cấp một giấy phép tạm thời cho người nhận quyền. Hầu hết người nhượng quyền sẽ thực thi hiểu biết này bằng cách thêm vào ngôn ngữ cụ thể xác định từng mục thành phần tạo nên thông tin bí mật, nhãn hiệu và bí mật thương mại của mình, sau đó đề ra các hạn chế đối với quyền của người nhượng quyền sử dụng thông tin đó. Đây là bảo vệ quan trọng cho người nhượng quyền và thường không là một điều khoản thiếu trong hợp đồng nhượng quyền.
8. Đào tạo. Phần này nên tiết lộ bất kỳ khóa đào tạo nào được cung cấp bởi người nhượng quyền, bao gồm bất kỳ khóa đào tạo bổ sung, hội thảo, cuộc họp hoặc các hoạt động tương tự mà người nhượng quyền sẽ yêu cầu hoặc khuyến khích người nhận quyền tham dự.
9. Kiểm soát chất lượng. Như tên gọi, người nhượng quyền sẽ đề cập đến các yêu cầu kiểm soát chất lượng cụ thể của người nhận quyền. Điều này là cơ sở của hợp tác nhượng quyền và là điều cần thiết để đảm bảo rằng các hàng hóa và dịch vụ được cung cấp trong toàn hệ thống đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của người nhượng quyền.
10. Chuyển nhượng. Hầu hết các hợp đồng nhượng quyền điều khiển quyền chuyển nhượng của người nhận quyền. Phần này sẽ liệt kê các điều kiện tiên quyết cho việc chuyển nhượng.
11. Vi phạm, thiệt hại và giới hạn khiếu nại. Tất cả các hợp đồng nhượng quyền sẽ chứa một phần liệt kê các vi phạm của hợp đồng nhượng quyền có thể dẫn đến việc chấm dứt hợp đồng. Phần này cũng có thể liệt kê các thiệt hại có thể bị thiệt hại nếu một trong hai bên vi phạm hợp đồng. Cuối cùng, phần này sẽ xác định các quyền và giới hạn khiếu nại của các bên trong trường hợp tranh chấp.
12. Giải quyết tranh chấp. Người nhượng quyền thường xác định cách giải quyết tranh chấp sẽ được thực hiện trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các bên. Phần này có thể chỉ định các quy trình phương thức hoà giải hoặc thông qua trọng tài thương mại.
13. Điều khoản chấm dứt. Phần này sẽ xác định các điều khoản và điều kiện dẫn đến chấm dứt hợp đồng, bao gồm cả chấm dứt theo yêu cầu của một trong hai bên hoặc theo quyền của người nhượng quyền.
14. Hiệu lực của hợp đồng. Phần này sẽ xác định cách mà hợp đồng nhượng quyền được coi là có hiệu lực và có thể sửa đổi hoặc cập nhật theo yêu cầu của các bên.
15. Điều khoản chung. Cuối cùng, phần cuối cùng của hợp đồng nhượng quyền sẽ chứa các điều khoản chung, bao gồm việc thay đổi hợp đồng, phân chia chi phí, thông báo, sự miễn trừ trách nhiệm và các quy định khác liên quan đến quan hệ giữa các bên.

Đây chỉ là một tóm tắt ngắn gọn về những điều khoản chính mà thường có trong một hợp đồng nhượng quyền thương hiệu tiêu chuẩn. Các hợp đồng cụ thể có thể có nhiều điều khoản khác tùy thuộc vào yêu cầu và sắp xếp cụ thể của người nhượng quyền và người nhượng quyền.

Nguồn: Rick Grossmann